Làm thế nào để tìm và chuyển đổi điểm yếu của bạn thành điểm mạnh? Phần 1

Việc tự bản thân tìm ra điểm yếu hoặc nguyên nhân gốc rễ của một vấn đề đã có thể giải quyết được một nửa vấn đề. Phân tích SWOT có thể giúp phản ánh và xác định những thách thức và lợi ích tiềm ẩn để hình thành thành công cả về nghề nghiệp và cá nhân trong cuộc sống.

Ví dụ, điểm yếu của các cá nhân trong nhóm là những hạn chế trong một hoặc nhiều lĩnh vực có thể tác động đến tổ chức, các nguồn lực và năng lực của tổ chức khiến tổ chức không thể đạt được kết quả tốt. Một số điểm yếu phổ biến trong một tổ chức có thể là nhà quản lý tồi, thiếu tầm nhìn và sứ mệnh, đối phó với các vấn đề hiện tại, thái độ tiêu cực trước sự thay đổi, thiếu kiến ​​thức cần thiết, chất lượng kỹ năng của con người, công nghệ lạc hậu, quản lý điều hành kém và một số vấn đề khác các nhân tố.

Tóm lại, sự không tồn tại của tất cả những điều trên là một lợi thế tiềm năng. Trong khi đó, những điểm yếu của cá nhân đôi khi có thể ảnh hưởng đáng kể đến năng suất và hiệu suất, ảnh hưởng đến sự thành công của cả tập thể. Để biến những điểm yếu của một tổ chức và con người thành cơ hội, chúng ta cần trả lời một số câu hỏi. Hãy tìm hiểu cách chuyển đổi điểm yếu thành điểm mạnh để phát triển trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn.

Bắt đầu đặt những câu hỏi

Ngoài việc giúp xác định các vấn đề trong nhóm, bộ câu hỏi dưới đây cũng có thể hình thành các nguyên tắc cơ bản và làm nổi bật các vấn đề để xác định điểm yếu cá nhân của một người.

  • Bạn cần cải thiện điều gì?
  • Điều gì cần dừng lại hoặc thay đổi? Tại sao?
  • Đâu là “cạm bẫy” trong đội?
  • Làm thế nào chúng ta có thể giảm thiểu chúng?
  • Cần phải làm gì để cải thiện hiệu suất?
  • Đối thủ cạnh tranh làm gì tốt hơn?

Ví dụ: nếu điểm yếu của nhóm của bạn là thiếu các kỹ năng và năng lực quan trọng, dẫn đến hiệu quả thấp, thì bạn có thể giảm thiểu chúng bằng cách thuê các tài nguyên có kỹ năng mới hoặc nâng cấp nhóm hiện có của mình.

Điểm yếu là gì?

Là một cá nhân yếu kém trong cuộc sống cá nhân cũng có thể là dấu hiệu dễ bị tổn thương trong lĩnh vực kinh doanh. Những người dễ bị lôi kéo, mất kiểm soát và không có đủ dũng khí để chiếm lấy bản thân họ sẽ nằm trong số những người đầu tiên. Nếu chúng ta tiến bộ hơn một chút trong phân tích, sẽ dễ dàng nhận ra chúng. Mỗi người đàn ông đều có kiểu tính cách riêng mô tả anh ta trong mọi lĩnh vực, và thông qua bài kiểm tra này, chúng ta có thể dễ dàng đánh giá xem ai sẽ giỏi hơn trong tình huống nào.

Xem Thêm:  7 cách tốt nhất giúp bạn phát triển cá nhân

Ví dụ, Người hướng ngoại hòa đồng, có xu hướng quan hệ với mọi người nhiều nhất có thể trong ngày, và họ không có vấn đề gì khi đứng trước đám đông và thuyết trình, đó là một công cụ quan trọng trong việc mở đường đến thành công.

Trái lại, những người hướng nội có xu hướng độc lập hơn và làm theo thời gian và công việc của họ mà không có sự hiện diện của các cá nhân khác, do đó họ có thể thực hiện nhiệm vụ một cách tốt nhất, nhưng lại yếu về kỹ năng đàm phán. Nếu họ phải gặp nhiều người để thực hiện công việc của mình, đó sẽ là một thách thức lớn.

Phân tích SWOT là gì?

See the source image

Còn được gọi là ma trận SWOT là một trong những kỹ thuật phân tích chiến lược nổi tiếng. Đây là một trong những công cụ quan trọng để khám phá bốn khía cạnh khác nhau như:

  • Điểm mạnh
  • Những điểm yếu
  • Những cơ hội
  • Các mối đe dọa

SWOT bắt buộc và được khuyến nghị khi đưa ra tất cả các quyết định chiến lược cả trong cuộc sống cá nhân và công việc, chẳng hạn như chấp nhận lời mời làm việc mới, thành lập công ty mới, tung ra sản phẩm mới, tái cấu trúc tổ chức, chuyển đến một quốc gia mới hoặc bắt đầu một giai đoạn mới của cuộc sống, và những thứ tương tự. Kỹ thuật SWOT có thể được áp dụng cho bất kỳ khu vực nào và do đó được sử dụng rất phổ biến.

Bằng cách quan sát điểm mạnh và điểm yếu của bản thân kết hợp với các cơ hội và mối đe dọa, chúng ta có được những hiểu biết sâu sắc về chiến lược để thực hiện các biện pháp và hoạt động phù hợp nhằm đạt được cả mục tiêu kinh doanh và cá nhân.

Trong cuốn Bách khoa toàn thư về lý thuyết quản lý, Eric Kessler đã viết rằng “những công ty thường xuyên phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của họ có cơ hội sống sót cao hơn 60% so với những công ty không phân tích”.

Điểm mạnh

Strenghts liên quan đến các yếu tố có thể tác động tích cực đến việc đạt được các mục tiêu kinh doanh và cá nhân. Đây là nơi chúng ta có đòn bẩy, tốt hơn đối thủ và thể hiện một lợi thế chiến lược quan trọng. Bằng cách này, chúng ta xác định tất cả những lợi thế chính của tổ chức giúp công ty đạt được thành công lâu dài. Chúng ta thường xác định lợi thế lớn nhất là bí quyết, kiến ​​thức chuyên môn theo yêu cầu, kinh nghiệm và kiến ​​thức của tổ chức.

Ví dụ, trong thế giới kinh doanh, nếu một công ty có thể đưa một dịch vụ hoặc sản phẩm ra thị trường nhanh hơn hoặc tốt hơn, thì điều đó rõ ràng cho thấy sức mạnh và lợi thế cạnh tranh. Ví dụ, lợi thế là một số kỹ năng, kiến ​​thức kỹ thuật, công nghệ, kênh phân phối, chất lượng, v.v.

Xem Thêm:  SWOT là gì? Ma trận SWOT được ứng dụng như thế nào?

Điều này cũng liên quan đến cuộc sống cá nhân, chẳng hạn, nếu một người có kỹ năng tốt hơn các đồng nghiệp của anh ta, sức mạnh này đóng vai trò như một lợi thế cạnh tranh và có thể dẫn đến những lợi ích khác, cả trong ngắn hạn và dài hạn.

Tăng lương, thăng tiến lên vị trí tốt hơn và không bị sa thải khi gặp khủng hoảng, là một số ví dụ.

Keynotes:

Chúng ta cần đầu tư vào thế mạnh chính của mình để phát triển thịnh vượng về lâu dài. Đầu tư vào việc phát triển những điểm mạnh mới có thể làm giảm tác động của những điểm yếu cũng là điều cần thiết, nếu không muốn nói là quan trọng không kém.

Dưới đây là một số ví dụ cơ bản về cách xác định lợi ích:

  • Những giá trị nào thúc đẩy doanh nghiệp, tổ chức hoặc sản phẩm của bạn?
  • Đội ngũ nhân viên có chuyên nghiệp và năng động không?
  • Đối thủ cạnh tranh của bạn xem điều gì là thế mạnh của bạn?
  • Bạn giỏi hơn những người khác như thế nào?
  • Khách hàng thích gì về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn?
  • Danh tiếng và thị phần là gì?
  • Chất lượng của sản phẩm / dịch vụ bạn cung cấp là gì?

Những điểm yếu

Điểm yếu là tất cả những lĩnh vực mà chúng ta nên cải thiện và những điểm chúng ta có thể gặp vấn đề trong tương lai. Điểm yếu là bất kỳ tình huống nào mà đối thủ cạnh tranh có thể áp đảo chúng ta hoặc ngăn cản chúng ta, toàn bộ hoặc một phần vào việc phát triển hoặc kinh doanh.

Khi xác định những điểm yếu của tổ chức, điều quan trọng là phải xác định những điểm yếu đó thực sự là chìa khóa của thành công lâu dài và phải được loại bỏ ngay lập tức.

Ví dụ về những điểm yếu là thiếu một số kỹ năng nhất định, danh tiếng kém, chất lượng sản phẩm kém, tỷ suất lợi nhuận quá thấp, thiếu nhân viên, văn hóa tổ chức, thiếu kinh phí để tài trợ cho tài sản cố định và những thứ tương tự.

Ví dụ về sự yếu kém trong cuộc sống cá nhân có thể là:

  • Quá nhiều nghi ngờ về bản thân
  • Sự tự tin thấp
  • Có tư duy cố định thay vì tư duy phát triển
  • Ở trong vùng an toàn
  • Không có đam mê
  • Là một người theo chủ nghĩa hoàn hảo
  • Hành vi tự phá hoại
  • Không phá bỏ những thói quen xấu

Những cơ hội

Cơ hội là một phần của phân tích SWOT liên quan đến các yếu tố nằm ngoài tầm ảnh hưởng của chúng ta. Tuy nhiên, chúng tác động tích cực đến hiệu suất của chúng ta hoặc sẽ sớm xảy ra ở môi trường bên ngoài.

Ví dụ, những xu hướng thị trường mới, mô hình, những thay đổi lớn, và những thứ tương tự. Chúng chủ yếu liên quan đến các xu hướng chính trị, kinh tế, xã hội, môi trường, nhân khẩu học, công nghệ, chính phủ, luật pháp và cạnh tranh. Tất nhiên, tất cả những điều này có thể là một mối nguy hiểm. Tuy nhiên, cơ hội cho phép chúng ta gặt hái lợi ích nhanh hơn và hoạt động như một đòn bẩy. Nếu nắm bắt đúng cơ hội vào đúng thời điểm, chúng ta có thể làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.

Xem Thêm:  7 kiểu người nên tránh nếu muốn trở nên giàu có

Trong thế giới kinh doanh, các ví dụ về cơ hội là:

  • Thay đổi sức mua của khách hàng
  • Tự do hóa thị trường
  • Cơ sở hạ tầng hiện đại hóa
  • Các thay đổi về thuế
  • Thay đổi địa lý, v.v.

Trong cuộc sống cá nhân, các cơ hội bao gồm:

  • Cơ hội việc làm
  • Khả năng lãnh đạo điều hành
  • Hướng dẫn con đường sự nghiệp
  • Lợi nhuận tài chính, ví dụ: cổ phiếu

Ví dụ về cơ hội trong cuộc sống cá nhân có thể bao gồm nhiều thứ khác nhau như những người có thể đưa bạn lên bản đồ, đến những kỹ năng đòi hỏi cao trên thị trường.

Điều quan trọng là có thể phát hiện các cơ hội tiềm năng kịp thời và tận dụng chúng.

Các mối đe dọa

Các mối đe dọa là rất quan trọng trong phân tích vì chúng thể hiện các tác động tiêu cực tiềm ẩn mà chúng ta không thể kiểm soát được. Ngoài ra, chúng liên quan đến mọi thứ ảnh hưởng hoặc có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty và không liên quan đến các yếu tố nội bộ.

Với phân tích tốt, chúng ta có thể xác định các mối đe dọa hiện có và đưa ra các chiến lược có thể làm giảm các mối đe dọa hoặc quan trọng nhất là biến chúng thành cơ hội. Thông thường, thích ứng cũng có thể có nghĩa là sự thay đổi đáng kể của các yếu tố bên trong công việc (kiến thức mới, thay đổi trong quá trình sản xuất, v.v.). Tuy nhiên, nếu chúng ta có thể đồng hóa các biện pháp đủ nhanh, chúng ta có thể đạt được những lợi thế chiến lược mới cho tổ chức.

Ví dụ về các mối đe dọa từ môi trường có thể ở các lĩnh vực khác nhau:

  • Thuộc kinh tế
  • Xã hội
  • Chính trị
  • Hợp pháp
  • Công nghệ
  • Thuộc về môi trường
  • Đạo đức

Ngoài ra, từ môi trường công nghiệp (khách hàng, nhà cung cấp, cạnh tranh).

Các mối đe dọa trong cuộc sống cá nhân có thể bao gồm:

  • Cuộc sống công việc quá áp lực
  • Ông chủ hoặc người quản lý không đủ năng lực
  • Đồng nghiệp độc hại
  • Công nghệ và xu hướng thay đổi nhanh chóng trên thị trường

Đọc tiếp: Làm thế nào để tìm và chuyển đổi điểm yếu của bạn thành điểm mạnh? Phần 2

Rate this post

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Next Post

Làm thế nào để tìm và chuyển đổi điểm yếu của bạn thành điểm mạnh? Phần 2

CN Th5 29 , 2022
Chuẩn bị chiến lược dựa trên phân tích SWOT Như chúng ta đã nói, phân tích SWOT là một công cụ phân tích và lập kế hoạch chiến lược, thực chất là một quá trình lặp đi lặp lại. Đó là lý do tại sao phân tích SWOT phải có […]
phân tích SWOT