Hàm dò tìm thỏa mãn nhiều điều kiện trong Excel – cách sử dụng

1

Việc xử lý dữ liệu với Excel đôi lúc cần dò tìm dữ liệu thỏa mãn nhiều điều kiện để truy xuất dữ liệu, thế nên  hàm dò tìm thỏa mãn nhiều điều kiện trong Excel rất hay được sử dụng. Cùng Chiase24 học cách dùng các hàm dò tìm thỏa mãn nhiều điều kiện

Sau đây là hai cách dò tìm thỏa mãn nhiều điều kiện đó là sử dụng hàm VLOOKUP và cột phụ và sử dụng hàm INDEX kết hợp với hàm MATCH.

Cách sử dụng và ví dụ hàm VLOOKUP nhiều điều kiện

Ta có bảng dữ liêu sau và muốn tra cứu giá trị ở cột Điểm tổng kết, dựa vào điều kiện là cột Họ và cột Tên.

Hàm dò tìm thỏa mãn nhiều điều kiện trong Excel

Ví dụ ta cầ tra Điểm tổng kết của người tên Trần Tuấn Anh.

Giải quyết vấn đề:

Chúng ta sẽ dử dụng hàm Vlookup để tra cứu với điều kiện là hai cột bằng cách ta sử dụng thêm cột phụ. Cột phụ sẽ chứa nội dung ghép cột Họ và cột Tên. Như vậy lúc này hàm Vlookup 2 điều kiện sẽ trở thành hàm Vlookup 1 điều kiện. Chúng ta thực hiện theo các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Tạo cột phụ, sau đó các bạn nhập công thức sử dụng toán tử &:

Xem Thêm:  Inc là gì? Tên viết tắt loại hình doanh nghiệp

=C6&” “&D6

hoặc sử dụng hàm CONCATENATE để nối chuỗi trong cột Họ và cột Tên:

=CONCATENATE(C6;” “;D6)

Lưu ý: Cột phụ cần phải được tạo phía bên trái cột Điểm tổng kết.

Hàm dò tìm thỏa mãn nhiều điều kiện trong Excel

Bước 2: Sao chép công thức xuống các dòng phía dưới để hoàn thành thêm cột phụ.

Hàm dò tìm thỏa mãn nhiều điều kiện trong Excel

Bước 3: Tiếp tục nhập công thức hàm Vlookup =VLOOKUP(C15&” “&D15;E6:F12;2;0) với C15&” “&D15 là điều kiện dò tìm ghép 2 ô Trần Tuấn Anh, E6:F12 là bảng dò tìm, 2 là giá trị trả về trong cột 2, 0 là kiểu dò tìm tương đối.

Hàm dò tìm thỏa mãn nhiều điều kiện trong Excel

Sử dụng hàm Index và hàm Match để dò tìm nhiều điều kiện

Cú pháp hàm Index dạng mảng

=INDEX(array,row_num,[column_num])

Cú pháp hàm Match

= =MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

Cũng với ví dụ trên các bạn có thể sử dụng hàm INDEX kết hợp hàm MATCH để dò tìm nhiều điều kiện.

  • Nhập hàm =INDEX(C6:E12;MATCH(C15&D15;C6:C12&D6:D12;0);3)
  • Nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + Enter để chuyển thành công thức mảng, trên công thức sẽ xuất hiện dấu ngoặc nhọn {} bao ngoài hàm.

Hàm MATCH trả về vị trí dòng chứa điều kiện trong bảng dữ liệu với:

  • C15&D15 là hai giá trị tìm kiếm.
  • C6:C12&D6:D12 là hai cột chứa giá trị tìm kiếm (mảng tìm kiếm).
  • 0 là kiểu tìm kiếm chính xác.

Hàm INDEX trả về giá trị trong cột thứ 3, dòng chính là giá trị mà hàm MATCH trả về.

  • C6:E12 là phạm vi ô mà bạn cần dò tìm và trả về kết quả.
  • Hàm MATCH là chỉ số hàng mà từ đó trả về một giá trị.
  • 3 là chỉ số cột mà từ đó trả về một giá trị.
Xem Thêm:  ISO là gì? Một số tiêu chuẩn ISO hiện nay

Hàm dò tìm thỏa mãn nhiều điều kiện trong Excel

Trên đây bài viết hướng dẫn các bạn hai cách dò tìm thỏa mãn hai điều kiện trong Excel, với những yêu cầu cần nhiều điều kiện hơn các bạn có thể áp dụng tương tự để thực hiện.

Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn.

Chúc các bạn thành công!

Nguồn bài viết: thuthuatphanmem.vn

5/5 - (662 bình chọn)

Tri Thức

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Next Post

Top 30 tranh tô màu anime nữ ngầu 2022

T7 Th9 17 , 2022
Tranh tô màu anime nữ ngầu luôn là mẫu hình lí tưởng của những ai đam mê truyện hoặc các nhân vật trong manga, anime và các hướng khác của hoạt hình Nhật Bản. Anime nổi bật với nghệ thuật, cốt truyện độc đáo, các nhân vật kỳ quặc và […]
tranh tô màu anime nữ ngầu